模板下载与使用说明
原版模板 · 只读下发
系统支持直接上传这几种模板下单(含
「寰立国际-日本FBA渠道-下单模板2026.04新版.xlsx」);商业件发票装箱单会自动转换。
三个下载都是原版空白模板,每次下载都是同一份。
① 客户与出货模板
必填1客户
2出货模板
↑
把客户的出货模板拖到这里,或点击选择文件
支持 .xlsx / .xls |「下单模板 v3」「商业件发票装箱单」都可直接上传(商业件会自动转换),模板可在上方下载
自动匹配:开拓业务员 / 跟进业务员 / 客户标识 ← 客户档案;
申报比例等特例 ← 客户档案「特殊备注」。跟单员 = 本机登录人(左下角身份)。
「反查品名」列:预检前显示「待反查」;点「下单预检」后显示判重结果
(可复用 / 需新建),并在后三列带出 FNSKU / 产品编码 / 品名。
| 单号 | 客户 | 运输方式 | 报关方式 | 保险 | 箱数 | 重量KG | 体积CBM | 状态 | 业务员 | 跟单员 | 下单时间 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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上传客户出货模板
复用已定稿口径↑
点击选择客户出货模板(.xlsx / .xls)
自动反查品名(ASIN → 亚马逊)· 自动读客户档案特例 · 按货交仓库取价
报价函
—上传出货模板后点「生成报价」。
与「最终报价」不是一回事
飞哥 2026-10-12 澄清| 维度 | 最终报价(出货模板转报价) | 报价工具(本页) |
|---|---|---|
| 谁用 | 跟单员 | 业务员 |
| 什么时候 | 下单后 | 询盘阶段(还没下单) |
| 输入从哪来 | 该票客户的出货模板(已有实际箱数/重量/体积) | 询盘要素(目的地 / 品名 / 重量体积 / 时效 / 渠道…) |
| 输出 | 这一票的对客确认报价 | 给客户的询盘报价 |
本页尚未实现 —— 先定口径
待飞哥回话
⚠️ 报价牵涉日 / 美两套不同体系,且公司已有现成报价机器人 —— 先把下面几件事定了再动手,避免做出第二套价格。
| # | 待定项 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 日 / 美是否分开 | 日线:渠道/成本表/JPY 固税口径;美线:卡派 / 海派、USD。口径完全不能混用 |
| 2 | 与自动报价机器人的关系 | 已在另一台电脑部署(单一输入输出窗口)→ 前端是对接它,还是另做一套? |
| 3 | 权威口径放哪 | 目前成本/口径散在:`报价自动化\`、`快捷报价` 空间、报价机器人 —— 建议收敛到一处 |
本期不做深度开发(飞哥 2026-10-12 定) —— 页面位置与接口口子先留着。
后续规划:报价功能**从现有自动报价机器人那边接进来**(前端调其所在机器的端口,直接复用它的算价),
等做「全公司系统」时再落地。
轮单状态
—下一个该派给
—
已派单数
—
我的接单
—
自动派单
—
自动派单开启时:后台每 60 秒把新单按次序轮流派给名单里的人,
派成功才轮到下一位;派失败不占轮次、留记录等人工处理。
自动派单关闭时:看板只做展示,需要点「接单」手动领(旧流程)。
自动派单关闭时:看板只做展示,需要点「接单」手动领(旧流程)。
我的订单
0 派给我的单 · 含未下单 / 已下单—
待派
0加载中…
已分派(未下单)
0—
转交订单
把这一单从 — 转交给 —
选后者:下一个新单会派给「—」,用于某人长期请假/调岗时纠偏。
派单留痕最近 60 条 · 谁派给谁 / 转交给谁,全部留痕
—
目前没有待启用的功能。
已经停用的功能(如「抢单 · 旧制」)代码仍保留在系统里,需要回退时找阿布改开关; 历史细节记在交接文档,不在这里堆说明,避免有人以为旧流程还能走。
2026/11/01 起合并:原「日本线订单列表」「美国线订单列表」「订单管理」三张表 已并入 订单管家(顶部切日/美线),作废、入库标签、外箱标签、贴标对照表都跟着搬过去了。 旧页面的 DOM 还留着(没有入口),确定没人要用后再物理删除。
已经停用的功能(如「抢单 · 旧制」)代码仍保留在系统里,需要回退时找阿布改开关; 历史细节记在交接文档,不在这里堆说明,避免有人以为旧流程还能走。
2026/11/01 起合并:原「日本线订单列表」「美国线订单列表」「订单管理」三张表 已并入 订单管家(顶部切日/美线),作废、入库标签、外箱标签、贴标对照表都跟着搬过去了。 旧页面的 DOM 还留着(没有入口),确定没人要用后再物理删除。
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下单流程 · 一次看懂
日本下单说明
上传模板 → 核对信息 → 下单预检 →(需要时)新建产品 → 确认下单。 点「确认下单」会自动下好渠道订单 + 简道云订单,并填好订单号、跟单员、业务员,开启订单数据自动同步。
模板下载
▤
寰立国际-日本FBA渠道-下单模板AI版v3.xlsx推荐
标准下单模板(19 列明细):ASIN / FNSKU / 货件编码 / 毛重体积 / 申报要素齐全时,
上传即可一路走到下单。
▤
日线产品清单模板v1.xlsx建产品用
14 列产品清单:海关编码 / 品名 / 材质 / 用途 / 品牌 / 型号 / 单价 / 图片 / 链接 / FNSKU。
出货模板缺申报要素时用它补齐(按 FNSKU 自动并入)。
▤
日本商业件发票装箱单模板.xlsx客户常发
商业件发票 + 装箱单(单箱单 SKU / 混装两种),含填写示例。
可直接上传,系统会自动转换后下单。
下单 6 步
每一步对应界面上哪个按钮,都写清楚了
- 选客户 输入客户简称(如 壹位堂)→ 点 查询(回车也行)→ 在下拉里选客户全称 → 点 选择。
- 上传出货模板 把模板拖到虚线框里,或点框选择文件。系统自动解析内容(货件编码、箱数、毛重体积、申报要素)。 支持上表三个模板;商业件发票装箱单可直接上传,会自动转换。
- 核对订单信息 进入「② 核对订单信息」,注意带 * 的必填项(运输方式、报关方式、进口商等)。 下面还有「人工核对清单」,逐项对一遍。
- 下单预检 点右下角 下单预检。系统会登录渠道、逐个判重,并匹配下单要求(新品 / 进口商 / 报关 / 混装等)。
- 需要的话,新建产品 预检提示有新品时,点 新建产品:要素齐全就自动建;缺材质 / 用途可在清单里直接填, 缺图点那一格直接上传,或者补一份 日线产品清单模板v1。
- 确认下单 新品建完,「确认下单」解禁 → 点它就自动下单(渠道 + 简道云一起写),随后可在右下角下载入库标签。
几个容易踩的点
- 出货模板只读不写:系统不会往你上传的模板里写任何东西,建品用的是另行生成的产品清单。
- 商业件发票装箱单没有 ASIN/FNSKU → 用「型号」替代;货件编码按 9 个 1、追踪 PO 按 8 个 1 占位,属正常。
- 图片要求 ≥400×400:模板里贴的小图(几十像素)会被渠道退回默认图,建议直接点清单里的「缺图 · 点此上传」。
- 新品模板要按 FNSKU 对上:商业件的 FNSKU 就是型号,写错了整份模板都不会生效(预检会直接告诉你)。
为什么要先转一道
转完请打开文件检查、补齐缺失信息,再走正常下单
客户发来的单据格式五花八门(平铺表 / 原始单据 / 商业件发票装箱单)。
直接拿原始模板下单容易踩到识别不准的情况,影响客户体验。
所以先转成渠道标准模板 —— 转完请打开文件检查、把缺的信息补齐,再走正常下单。
上传客户单据
支持多选 / 批量↑
把客户的单据拖到这里,或点击选择文件
只支持 .xlsx(老 .xls 请先另存为 xlsx)| 可一次选多份,逐份独立转换
结果
| 点「查询」列出时间窗内订单… |
订单详情
筛选
可组合订单
0 单 客户 / 开拓 / 跟进 / 跟单员 四列始终显示,便于横向对照| 订单号 | 下单时间 | 当前状态 | 发货方式 | 箱 | 毛重KG | 体积CBM | 客户 | 开拓 | 跟进 | 跟单员 |
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| 打开后自动加载… | ||||||||||
模板下载与使用说明
原版模板 · 只读下发
亚俊氏、壹位堂、科莱 这几个客户的非标出货方式可以直接上传下单,不需要转换模板;
其余客户若出货方式与标准格式不同,请先过「工具 → 模板转换」。
这里下载的是原版空白模板,每次下载都是同一份。
① 客户与出货模板
必填1客户 (同一批同一个客户,选一次即可)
2出货模板 可多选 · 可拖拽
↑
把客户的出货模板拖到这里,或点击选择文件(按 Ctrl/Shift 可多选)
支持 .xlsx / .xls | 客户原始表或标准模板都行,系统自动判别并解析出下单要素
1b粘贴货件明细
货件编号 / 追踪号 / 收货地址 / 箱数 / 商品数量
| 单号 | 客户 | 服务 | 地址编码 | 箱数 | 重量KG | 体积CBM | 状态 | 业务员 | 跟单员 | 下单时间 | 操作 | |
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