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日本线 / 新建下单

新建下单

第 1 步 · 客户与模板
① 客户与模板 ② 核对订单信息 ③ 下载标签

模板下载与使用说明

原版模板 · 只读下发
系统支持直接上传这几种模板下单(含 「寰立国际-日本FBA渠道-下单模板2026.04新版.xlsx」);商业件发票装箱单会自动转换。 三个下载都是原版空白模板,每次下载都是同一份。

① 客户与出货模板

必填
1客户

2出货模板
↑
把客户的出货模板拖到这里,或点击选择文件
支持 .xlsx / .xls |「下单模板 v3」「商业件发票装箱单」都可直接上传(商业件会自动转换),模板可在上方下载
📄—
⚠️ 体积列识别为箱规(37*41*30CM)→ 已自动换算 CBM。该客户历史版本填 CBM 数值,两种格式均已兼容。
自动匹配:开拓业务员 / 跟进业务员 / 客户标识 ← 客户档案; 申报比例等特例 ← 客户档案「特殊备注」。跟单员 = 本机登录人(左下角身份)。

② 核对订单信息

已解析 D类
下面信息从出货模板直接读取,如有异常请检查模板。如直接修改会影响实际下单,请谨慎操作!
⚠️ 客户未选定 —— 请先在第①步按简称查询并点「选择」启用客户全称。 未选定客户前不能确认下单(防止下错单)。
⚠️ 当前模板没有「进口商名称」列(旧版模板)→ 请在此手动填写; 进口商为「客户进口商」时渠道必填,不填会被系统拒单。
申报比例只在进口商=「寰立进口商」且为 FBA 货时生效;其余(含「客户进口商」)一律按 按实际申报货值。
2c装箱明细 可选 — 一箱装多个 SKU 时才需要
+
装箱明细(箱号|ASIN/FNSKU|数量)拖到这里,或点击选择文件
不传也能出箱单,只是每箱只有一个产品行;箱内明细需人工补
📄—
≡货件计划(同一收货仓库允许多个货件编码)
收件仓库(FBA库)货件编码 追踪编码箱数
上传后自动解析
▤产品信息
产品ASIN反查品名 数量箱数 重量KG体积CBM FNSKU产品编码品名
上传后自动解析
「反查品名」列:预检前显示「待反查」;点「下单预检」后显示判重结果 (可复用 / 需新建),并在后三列带出 FNSKU / 产品编码 / 品名。

下单预检结果

只读 · 未写入任何系统

补新品录入模板

预检发现新品才需要
预检发现有新品(渠道产品库还没有)。建产品需要 品名 / 材质 / 用途 / 海关编码 等要素,而出货模板里通常没有这几项 → 缺的可在下方清单里直接填(材质、用途都有输入框),或补一份渠道的「新品录入模板」(14 列) 按 FNSKU 自动并入。
出货模板只读不写:系统不会往你上传的出货模板里写任何东西,建品用的是另行生成的 「产品清单」(14 列)直接上传渠道。
+
渠道的「新品录入模板」(14 列)拖到这里,或点击选择文件
出货模板没有品名/材质/用途/海关编码时用它补齐;按 FNSKU 自动对应到出货模板的行
📄—
⚠️ 预检发现新品:缺的申报要素请先在下方清单里补齐(材质、用途可直接填); 品名 / 海关编码这类,也可补一份填好的新品录入模板一起上传(按 FNSKU 自动并入)。

下单执行进度

进行中
ASINFNSKU 判重结果产品编码 海关编码单价JPY 产品图说明

人工核对清单

下单前最后一道闸门
核对项要看什么来源
单号 订单号,是否与客户出货资料一致 出货模板
收件仓库(FBA库) 模板上的 FBA 库码(如 XJE2 / XHD4)是否与客户出货资料一致; ⚠️ 同一收货仓库允许多个货件编码(正常现象) —— 出现 ≥2 个货件时, 下方会多出一张货件计划表,逐个对一下 出货模板
箱数 总箱数是否与客户出货资料一致(含箱规换算口径);≥2 个货件时与下方货件计划合计对得上 出货模板
运输方式 如「海运普船(拼柜)」—— 渠道选对没有(渠道系统里叫「发货方式」,同一个东西) 模板+人工
报关方式 出口退税 or 买单报关 模板+人工
保险 Y / N 模板+人工
关税支付方式 垫付 / 预付 / 口座抵扣 —— ⚠️ 模板里没有这个数据,必须人工选 人工选
进口商
+进口商名称
进口商对不对。★ 它决定「申报比例」是否生效: 「寰立进口商」→ 读申报比例(且须为 FBA 货); 「客户进口商」(日本本土客户公司 / ACP / 日本本土个人申请)→ 不看申报比例。
⚠️ 选「客户进口商」时「进口商名称」是渠道必填项(模板已有该列,会自动带入)
出货模板
机器已自动完成、无需人工看:产品判重(ASIN+FNSKU 双同 → 复用 / 新建,结果见「下单预检」)、 模板解析、派送仓码解析 —— 这三项由系统负责,跟单员不必逐条核。
⚠️ 核对无误后点「确认下单」—— 点它就代表责任转移,会真实下单并解锁 ③ 下载标签;不下单就拿不到标签。停在本页不动,即视为仍在核对中。

③ 下单结果 · 下载标签

已下单

✓ 已真实下单

订单号— 简道云— 客户— 开拓业务员— 跟单员— 客户简称—
后续:入库数据与物流轨迹由定时任务(每日 09:00)自动同步回简道云,无需人工干预。
日本线 / 订单列表

订单列表(日本线)

—
单号客户 运输方式报关方式保险 箱数 重量KG体积CBM 状态 业务员跟单员 下单时间操作
加载中…
日本线 / 最终报价

最终报价 · 出货模板 → 报价函

待上传

上传客户出货模板

复用已定稿口径
↑
点击选择客户出货模板(.xlsx / .xls)
自动反查品名(ASIN → 亚马逊)· 自动读客户档案特例 · 按货交仓库取价
📄

报价函

—
上传出货模板后点「生成报价」。
工具 / 报价工具

报价工具 · 询盘报价

口径待定

与「最终报价」不是一回事

飞哥 2026-10-12 澄清
维度最终报价(出货模板转报价)报价工具(本页)
谁用跟单员业务员
什么时候下单后询盘阶段(还没下单)
输入从哪来该票客户的出货模板(已有实际箱数/重量/体积) 询盘要素(目的地 / 品名 / 重量体积 / 时效 / 渠道…)
输出这一票的对客确认报价给客户的询盘报价

本页尚未实现 —— 先定口径

待飞哥回话
⚠️ 报价牵涉日 / 美两套不同体系,且公司已有现成报价机器人 —— 先把下面几件事定了再动手,避免做出第二套价格。
#待定项说明
1日 / 美是否分开 日线:渠道/成本表/JPY 固税口径;美线:卡派 / 海派、USD。口径完全不能混用
2与自动报价机器人的关系 已在另一台电脑部署(单一输入输出窗口)→ 前端是对接它,还是另做一套?
3权威口径放哪 目前成本/口径散在:`报价自动化\`、`快捷报价` 空间、报价机器人 —— 建议收敛到一处
本期不做深度开发(飞哥 2026-10-12 定) —— 页面位置与接口口子先留着。 后续规划:报价功能**从现有自动报价机器人那边接进来**(前端调其所在机器的端口,直接复用它的算价), 等做「全公司系统」时再落地。
待办 / 派单

派单看板

综合下单是统一下单入口 · 不分日线/美线 · 按次序轮流分派给 曾洁璇 / 冯焯均

轮单状态

—
下一个该派给
—
已派单数
—
我的接单 —
自动派单 —
自动派单开启时:后台每 60 秒把新单按次序轮流派给名单里的人, 派成功才轮到下一位;派失败不占轮次、留记录等人工处理。
自动派单关闭时:看板只做展示,需要点「接单」手动领(旧流程)。

我的订单

0 派给我的单 · 含未下单 / 已下单
—

待派

0
加载中…

已分派(未下单)

0
—
转交订单
把这一单从 — 转交给 —
选后者:下一个新单会派给「—」,用于某人长期请假/调岗时纠偏。
派单留痕最近 60 条 · 谁派给谁 / 转交给谁,全部留痕
—
设置 / 待启用

待启用功能

已下线 · 代码保留
目前没有待启用的功能。
已经停用的功能(如「抢单 · 旧制」)代码仍保留在系统里,需要回退时找阿布改开关; 历史细节记在交接文档,不在这里堆说明,避免有人以为旧流程还能走。

2026/11/01 起合并:原「日本线订单列表」「美国线订单列表」「订单管理」三张表 已并入 订单管家(顶部切日/美线),作废、入库标签、外箱标签、贴标对照表都跟着搬过去了。 旧页面的 DOM 还留着(没有入口),确定没人要用后再物理删除。
工具 / 设置

设置

—
加载中…
帮助 / 使用说明

使用说明 · 模板下载与下单流程

原版模板 · 只读下发
下单流程 · 一次看懂

日本下单说明

上传模板 → 核对信息 → 下单预检 →(需要时)新建产品 → 确认下单。 点「确认下单」会自动下好渠道订单 + 简道云订单,并填好订单号、跟单员、业务员,开启订单数据自动同步。

模板下载
本下单系统支持直接上传这几种模板下单: 「寰立国际-日本FBA渠道-下单模板AI版v3.xlsx」·「寰立国际-日本FBA渠道-下单模板2026.04新版.xlsx」· 「日本商业件发票装箱单模板.xlsx」。上传后系统自动解析;商业件发票装箱单会自动转换。
美国线:用「寰立国际-美国渠道-下单模板AI版v1.xlsx」。 亚俊氏、壹位堂、科莱 这几个客户的非标出货方式可直接上传下单,不需要转换模板。
▤ 寰立国际-日本FBA渠道-下单模板AI版v3.xlsx推荐
标准下单模板(19 列明细):ASIN / FNSKU / 货件编码 / 毛重体积 / 申报要素齐全时, 上传即可一路走到下单。
▤ 日线产品清单模板v1.xlsx建产品用
14 列产品清单:海关编码 / 品名 / 材质 / 用途 / 品牌 / 型号 / 单价 / 图片 / 链接 / FNSKU。 出货模板缺申报要素时用它补齐(按 FNSKU 自动并入)。
▤ 日本商业件发票装箱单模板.xlsx客户常发
商业件发票 + 装箱单(单箱单 SKU / 混装两种),含填写示例。 可直接上传,系统会自动转换后下单。
下单 6 步 每一步对应界面上哪个按钮,都写清楚了
  1. 选客户 输入客户简称(如 壹位堂)→ 点 查询(回车也行)→ 在下拉里选客户全称 → 点 选择。
  2. 上传出货模板 把模板拖到虚线框里,或点框选择文件。系统自动解析内容(货件编码、箱数、毛重体积、申报要素)。 支持上表三个模板;商业件发票装箱单可直接上传,会自动转换。
  3. 核对订单信息 进入「② 核对订单信息」,注意带 * 的必填项(运输方式、报关方式、进口商等)。 下面还有「人工核对清单」,逐项对一遍。
  4. 下单预检 点右下角 下单预检。系统会登录渠道、逐个判重,并匹配下单要求(新品 / 进口商 / 报关 / 混装等)。
  5. 需要的话,新建产品 预检提示有新品时,点 新建产品:要素齐全就自动建;缺材质 / 用途可在清单里直接填, 缺图点那一格直接上传,或者补一份 日线产品清单模板v1。
  6. 确认下单 新品建完,「确认下单」解禁 → 点它就自动下单(渠道 + 简道云一起写),随后可在右下角下载入库标签。
几个容易踩的点
  • 出货模板只读不写:系统不会往你上传的模板里写任何东西,建品用的是另行生成的产品清单。
  • 商业件发票装箱单没有 ASIN/FNSKU → 用「型号」替代;货件编码按 9 个 1、追踪 PO 按 8 个 1 占位,属正常。
  • 图片要求 ≥400×400:模板里贴的小图(几十像素)会被渠道退回默认图,建议直接点清单里的「缺图 · 点此上传」。
  • 新品模板要按 FNSKU 对上:商业件的 FNSKU 就是型号,写错了整份模板都不会生效(预检会直接告诉你)。
工具 / 模板转换

模板转换 · 客户单据 → 标准模板

离线 · 不写入任何系统
为什么要先转一道 转完请打开文件检查、补齐缺失信息,再走正常下单
客户发来的单据格式五花八门(平铺表 / 原始单据 / 商业件发票装箱单)。 直接拿原始模板下单容易踩到识别不准的情况,影响客户体验。 所以先转成渠道标准模板 —— 转完请打开文件检查、把缺的信息补齐,再走正常下单。

上传客户单据

支持多选 / 批量
↑
把客户的单据拖到这里,或点击选择文件
只支持 .xlsx(老 .xls 请先另存为 xlsx)| 可一次选多份,逐份独立转换
选好文件后点「开始转换」

转换结果

—
转换只搬格式,不臆造数据:源里没有的字段会留空并给出告警(品名/材质/用途/海关编码/ 品牌/型号这些老模板本来就没有),表里「告警」一列原样透出,请按提示手工补齐。 「合计校验」是把输出的箱数/件数/毛重/体积与源单据逐项比对,不一致会标红。
工具 / 订单管家

订单管家

结果

点「查询」列出时间窗内订单…

订单详情

工具 / 订单管理

订单管理

—

筛选

可组合

订单

0 单 客户 / 开拓 / 跟进 / 跟单员 四列始终显示,便于横向对照
订单号下单时间 当前状态发货方式 箱毛重KG 体积CBM 客户开拓跟进跟单员
打开后自动加载…
美国线 / 新建下单

新建下单(美国线)

第 1 步 · 客户与模板

模板下载与使用说明

原版模板 · 只读下发
亚俊氏、壹位堂、科莱 这几个客户的非标出货方式可以直接上传下单,不需要转换模板; 其余客户若出货方式与标准格式不同,请先过「工具 → 模板转换」。 这里下载的是原版空白模板,每次下载都是同一份。

① 客户与出货模板

必填
1客户 (同一批同一个客户,选一次即可)

2出货模板 可多选 · 可拖拽
↑
把客户的出货模板拖到这里,或点击选择文件(按 Ctrl/Shift 可多选)
支持 .xlsx / .xls | 客户原始表或标准模板都行,系统自动判别并解析出下单要素
客户只在群里发文字时用(没有出货模板)
1b粘贴货件明细 货件编号 / 追踪号 / 收货地址 / 箱数 / 商品数量
同一收货地址(仓码)的多个货件自动合并成一单(一单多 shipment)|渠道和单价不在文字里也没关系,下单前手选

② 核对订单信息

—
①下单要素核对 点表格行首 ▸ 切换要核对的那一单
②作业队列 勾选 → 仅演练 / 确认下单
确认 / 演练 在右下角悬浮条
客户订单号客户订单号 服务地址编码 箱数重量KG体积CBM 报关方式备注状态操作
上传模板后自动建行
点每行左侧的 ▸,上方的「下单要素核对」就切到该单(服务/地址编码/报关方式/箱数 + 产品明细)。
✓人工核对清单
核对项要看什么来源
服务 服务名对不对(客户表里的叫法 → 系统服务名,映射错了会下错渠道) 模板+系统映射
地址编码 目的地仓库的地址编码,是否与客户出货资料一致 出货模板
报关方式 美线口径 = 买单报关 or 报关退税(不是日线的「出口退税」) 模板+人工
箱数 总箱数是否与客户出货资料一致(按箱展开后) 出货模板
机器已自动完成、无需人工看:模板判别、下单要素解析、按箱展开、产品图片 —— 服务名映射不到时,会在该行直接写明原因。
⚠️ 核对无误后点「确认」—— ③ 下载标签才会开启;不确认就拿不到标签。 可勾选多单批量确认。停在本页不动,即视为仍在核对中。

③ 下载标签(外箱)

已解锁
✅ 已核对确认。真实下单状态检测中… (开启后:下单 → TMS 建单 → 简道云建单 全自动,单号自动进本列表)。 现在就可以粘贴运单号批量取标签(从现行系统拿到的单号也能用)。
运单号箱数 承运商转单号标签状态
输入运单号后点「查询标签」
美国线 / 订单列表

订单列表(美国线)

—
单号客户服务 地址编码箱数 重量KG体积CBM 状态业务员跟单员 下单时间操作
加载中…
处理中…
下单中…